Coolen Engineering B.V., Roorveld 2, 6093 PL Heythuysen (KvK 88018997), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en in onze contacten met klanten, leveranciers en andere zakelijke relaties. We gaan zorgvuldig met je gegevens om en verwerken niet meer dan nodig.

Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt op 30 september 2026.

Via de website. De gegevens die je zelf invult in het contactformulier en het formulier "Bespreek je project": naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en eventueel je adres. Ook de projectinformatie die je deelt valt hieronder, inclusief geüploade bestanden zoals tekeningen, 3D-modellen en specificaties.

Technische gegevens. Gegevens die je browser meestuurt, zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina's.

Als zakelijke relatie. Naam, functie, zakelijke contactgegevens, factuur- en betaalgegevens en correspondentie over offertes, bestellingen en projecten. Dit geldt voor contactpersonen van klanten, leveranciers en onderaannemers.

Als sollicitant. Je cv, motivatiebrief en contactgegevens, en wat je verder met ons deelt tijdens de sollicitatieprocedure.

Je vraag beantwoorden, een offerte opstellen en contact met je houden over je project.
Grondslag: (voorbereiding van een) overeenkomst.

Een overeenkomst uitvoeren: leveren, communiceren, factureren en betalen, ook bij inkoop bij onze leveranciers.
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst.

Voldoen aan de fiscale bewaarplicht.
Grondslag: wettelijke verplichting.

Kwaliteitsregistratie en traceerbaarheid volgens ISO 9001.
Grondslag: gerechtvaardigd belang, namelijk voldoen aan kwaliteits- en klanteisen.

Je sollicitatie beoordelen.
Grondslag: voorbereiding van een (arbeids)overeenkomst.

Formulieren beschermen tegen spam en misbruik.
Grondslag: gerechtvaardigd belang, namelijk een veilige website.

Websitegebruik meten en de website verbeteren (Google Analytics 4).
Grondslag: jouw toestemming via de cookiemelding.

Herkennen welke bedrijven onze website bezoeken (Leadinfo).
Grondslag: jouw toestemming via de cookiemelding.

Direct marketing. Ben je klant bij ons, dan kunnen we je per e-mail informeren over producten en diensten die vergelijkbaar zijn met wat je eerder bij ons afnam (gerechtvaardigd belang). Andere relaties sturen we alleen reclameberichten met hun voorafgaande toestemming. Onderaan iedere mailing staat een afmeldlink.

Je bent niet verplicht om ons persoonsgegevens te verstrekken, maar zonder die gegevens kunnen we je aanvraag of opdracht mogelijk niet uitvoeren. We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming en verkopen ze nooit aan derden.

We delen je gegevens alleen met partijen die ons helpen onze website en dienstverlening te laten werken: onze hostingprovider (opslag van de website en formulierinzendingen), Mailgun (versturen van e-mails vanuit de formulieren, servers in de EU), Google (Analytics), Leadinfo (herkennen van bedrijven die onze website bezoeken), de externe provider van onze ERP-omgeving (verkoop- en inkoopadministratie), Microsoft (e-mail en bestandsopslag via Microsoft 365) en Mailchimp (versturen van onze nieuwsbrief). Daarnaast delen we gegevens met toeleveranciers en onderaannemers voor zover dat nodig is om een opdracht uit te voeren, en met overheidsinstanties als we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, doen dat volgens onze instructies en op basis van een verwerkersovereenkomst.

Sommige van deze partijen verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte. Die gegevens zijn dan beschermd door passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Formulierinzendingen en offertes zonder vervolg
Maximaal 12 maanden na afhandeling of het laatste contact.

Gegevens bij een offerte of opdracht die doorgaat
7 jaar na afloop van het boekjaar (fiscale bewaarplicht).

Kwaliteits- en traceerbaarheidsdossiers
Zolang wettelijke of contractuele eisen dat voorschrijven. Zonder zo'n eis maximaal 5 jaar na levering.

Sollicitaties
Tot 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure. Met jouw toestemming bewaren we je gegevens maximaal 1 jaar, voor het geval er later een passende vacature komt.

E-mailadres voor direct marketing
Tot je je afmeldt of je toestemming intrekt.

Statistieken in Google Analytics
Maximaal 14 maanden.

Na afloop van deze termijnen verwijderen of anonimiseren we je gegevens.

Deze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken.

Functionele cookies zijn nodig om de website te laten werken en plaatsen we zonder toestemming. Het gaat om je taalkeuze (NL/EN), je cookiekeuze en, alleen voor beheerders, de inlogsessie.

Statistiekcookies van Google Analytics 4 (_ga en _ga_<ID>) plaatsen we alleen als je daarvoor toestemming geeft via de cookiemelding. Ze meten hoe de website wordt gebruikt en verlopen na maximaal 14 maanden.

Leadinfo laden we ook alleen met jouw toestemming. Leadinfo herkent aan de hand van het IP-adres welke bedrijven onze website bezoeken en welke pagina's ze bekijken, en plaatst daarvoor cookies.

Je kunt je keuze altijd wijzigen via de cookie-instellingen onderaan de website, of door cookies in je browser te verwijderen.

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen. Een gegeven toestemming kun je altijd intrekken.

Stuur je verzoek naar info@coolen.engineering of bel +31 (0)475 745 599. We reageren binnen één maand. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen je identiteit aan te tonen.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

De website gebruikt een beveiligde verbinding (HTTPS). Alleen medewerkers die je gegevens nodig hebben voor hun werk hebben er toegang toe. We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik.

We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we nieuwe diensten of tools gaan gebruiken. De actuele versie staat altijd op deze pagina.